Detailed Notes on 제안서
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제안서의 흐름이 자연스럽고 논리적인지 확인하는 것이 중요합니다. 모든 부분이 일관성을 유지하며, 제안한 솔루션이 문제 정의와 잘 맞아떨어지는지 점검해야 합니다.
급하게 읽거나, 또는 글을 처음부터 끝까지 그냥 훑어 보기만 할 것이며, 문서의 내용에 많은 시간을 투자하지 않을 것이라고 가정하자. 따라서 효율성과 설득력이 중요하다. 누가 제안서를 읽을 것인지, 그들은 얼마나 제안서의 주제에 대해 알고 있는지, 어떤 배경 지식을 제공해야 할지 생각해 보자.
폰트는 한 가지로 통일감을 주는 것이 좋습니다. 업종별로 선호하는 폰트가 있기도 하니 제안서 작성 전에 해당 폰트를 검색해보는 것도 역시도 도움이 되겠죠?
독자는 쉽게 설득할 수 있는 대상이 아니다. 해결책이 논리적이고 실현 가능한지, 언제 정도면 실현 가능한지 고민해 보자.
해결책은 간단합니다. 핵심 정보를 우선적으로 배치하고, 나머지 세부 사항은 부록에 담는 것이 좋습니다.
단순한 정보 전달이 아니라, 상대방이 ‘이 제안을 받아들이고 싶다’고 느끼게 만드는 것이 핵심이죠.
비용 분석: 이 섹션에서는 프로젝트에 특정 리소스가 필요한 이유를 조사한 내용을 포함해야 합니다.
프로젝트 제안서는 타임라인, 예산, 목표, 목적 등을 포함해 이해관계자가 프로젝트에 대해 알아야 할 모든 내용을 개략적으로 설명한 문서입니다.
프로젝트 데이터를 한 곳에 보관하면 필요할 때 쉽게 접근할 수 있습니다. 프로젝트 제안서는 잘 정리되고 알맞게 계획된 프로젝트에서 비롯됩니다.
프로젝트 제안서는 프로젝트의 개시 단계에서 사용되지만, 프로젝트 헌장은 계획 단계에서 사용됩니다.
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프로젝트를 진행하려면, 팀은 조직 내 의사결정권자 또는 외부 이해관계자에게 반드시 제안서 제안서를 제출해야 합니다.